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办公室

2022年04月25日 10:31  点击:[]

best365网页版登录办公室工作人员分工情况一览表

 

职务

工作职责

办公地点

联系方式

周琰

办公室主任

1.全面主持办公室工作;

2.负责学院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作;

3.负责学院内部重大事务的协调,协助做好党政日常工作;

4. 负责学院综合考核评价工作;

5. 负责学院例会材料工作;

6. 负责学院对外交流工作(A岗);

7. 负责大型会议、日常会议的会务组织,负责会议室、学术报告厅的调度(A岗);

8.负责学院财务管理工作;

9.负责学院各类基金的管理工作;

10.负责审核以学院名义发出的文稿,处理日常公文、函件的登记、传阅工作

11.负责防疫常态化信息统计、报送工作;

12.负责学院和领导印章的管理和使用工作;

13.负责学院车辆调度;

14.做好学院领导交办的其他工作。

1-421

办公电话:88345826

 

任富丽

专职组织员

1. 全面负责学院党建工作;

2. 负责“党员之家”管理工作;

3. 负责学院党委理论学习中心组和师生政治理论学习的组织;

4. 负责学院党委会的会议记录和会议纪要;

5. 协助做好学院纪委工作;

6. 做好学院领导和办公室分配的其他临时性工作。

1-421

办公电话:88345828    

 

何伟峰

办公室副主任

1. 负责领导讲话稿;

2. 负责学院专项工作的文字材料;

3. 负责学院党政联席会议的会议记录和会议纪要;

4. 负责学院的信息采集和报送工作;

5. 负责学院外宣工作、文化建设和学院网站的更新及维护;

6.负责学院微信公众号,做好《年鉴》的编印、发行工作;

7. 负责学院安全工作;

8. 负责学院校园扩建工作;

9. 负责处理学院信访及学校转发提案的回复工作;

10.协助做好大型会议、日常会议的会务工作,协助会议室、学术报告厅的调度(B岗);

11.协助做好学院对外交流工作(B岗);

12.做好学院领导交办的其他工作以及办公室分配的其他临时性工作。

1-431

办公电话:88345821

 

茹静

办公室副主任(人事主管)

1.负责全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作;

2.负责学院档案管理工作,及时收集有关文字、图片资料,汇编学院大事记

3.负责做好人才引进工作;

4.负责资料室管理工作;

5.负责文印室的管理工作;

6.协助做好离退休人员服务工作;

7.做好办公室分配的其他临时性工作。

1-425

办公电话:88345878

 

王林英

科员

1. 负责日常公文、函件、杂志的收发工作;

2. 负责学院“教工之家”的日常管理工作;

3.负责做好学院会议室的日常管理和保洁工作;

4. 协助阅览室图书资料征订工作;

5. 协助大型会议、日常会议的会务工作;

6.做好办公室分配的其他临时性工作。

1-310

手机:15167515859(655859)

潘妙虹

科员

1. 负责网上竞价采购管理;

2. 负责低值耗材出入库管理;

3. 协助设备的计划申报、采购、标书制作、验收、维修和报损等工作;

4.做好办公室分配的其他临时性工作。

1-314

手机:15967511584

兰素辉

科员

1.负责文印室具体工作;

2.做好办公室分配的其他临时性工作。

1-323

办公电话:88345820

 

 

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